Compras
Missão
Subsidiar a Coordenadoria Administrativa do Campus de Joinville em matéria de gestão, planejamento, coordenação e controle, bem como no acompanhamento dos processos de compra de material permanente e de consumo, consoante às normas vigentes e em regime de colaboração com o Departamento de Compras da Pró-Reitoria de Administração da UFSC (DCOM/PROAD).
Documentos úteis:
Planejamento Institucional de Compras 2024 (Calendário de Compras)
Requerimento de Compra de Material
Formulário de Solicitação de Empenho
Listas prévias da 1ª Etapa do Novo Calendário de Compras 2024
Setores responsáveis pela consolidação dos pedidos devem encaminhar o Requerimento para a Seção de Compras até o dia 16/08/2024 (sexta-feira).
Grupo | Descrição | Link da lista sugestiva |
---|---|---|
203.04 | MATERIAIS HIDRÁULICOS | Lista Prévia |
203.01 | MATERIAIS DE ALVENARIA | Lista Prévia |
099.10 | MATERIAIS DE REFRIGERAÇÃO | Lista Prévia |
203.02 203.05 203.08 203.11 | CARPINTARIA, PINTURA, SERRALHERIA E VIDRAÇARIA | DCOM não disponibilizou lista prévia. |
Calendário vigente com todas as novas etapas previstas e respectivos setores responsáveis pela consolidação das demandas podem ser consultados aqui.
Requerimentos para compra de materiais (permanente e de consumo)
A fase interna do processo tem início com o envio do Requerimento de Compra de Material. Este documento contém a demanda consolidada de materiais, de acordo com cada grupo de materiais contemplados na respectiva etapa do calendário de compras. É elaborado e encaminhado à Seção de Compras do Campus de Joinville pelos respectivos setores responsáveis indicados no calendário de compras. Quem possuir demanda de material precisa planejar sua aquisição e informar a necessidade de materiais para que o setor responsável pelo requerimento inclua a demanda no pedido. Para cada grupo de material há um período específico para requerimento, previamente estabelecido no calendário anual de compras.
O requerente é o responsável por informar a demanda, especificar os materiais a serem licitados, efetuar a pesquisa de mercado (orçamentação) quando exigido e solicitar a compra (empenho) à Seção de Compras do Campus de Joinville. É indispensável que o requerente promova planejamento anual visando à perfeita consecução das suas atividades, por meio da projeção da aquisição de itens e correta especificação técnica, evitando-se imprevistos que possam atrasar ou inviabilizar a compra.
Pesquisa de mercado
É essencial que os orçamentos, obtidos em igualdade de condições (os materiais cotados devem ser compatíveis ao que está sendo demandado pela Administração – seja em características técnicas, seja em quantitativos), sejam objeto de análise crítica por parte do requerente, pois não serão computados os preços inexequíveis ou excessivamente elevados.
Orçamentos obtidos da internet
Os orçamentos obtidos em sítios eletrônicos de domínio amplo deverão conter os dados cadastrais do fornecedor (razão social, CNPJ, endereço, contato etc.) – caso os dados cadastrais não constem na página, deve-se anexar ao orçamento o espelho/cartão do CNPJ obtido no site da Receita Federal – e a data/hora da realização da pesquisa.
Orçamentos diretamente junto a fornecedores
Os orçamentos obtidos diretamente junto a fornecedores devem ser distintos e desvinculados (excluindo-se, portanto, empresas de mesmo dono, grupo ou composição societária), sendo que os fornecedores devem receber solicitação formal para o envio de cotação, anexando-se ao requerimento os e-mails por meio dos quais o orçamento foi solicitado. Além disso, as propostas igualmente devem conter os dados cadastrais do fornecedor. Devido à ausência de regulamentação específica, não são aceitos prints de tela, assim como tratativas realizadas por meio de WhatsApp ou quaisquer outras redes sociais como documento formal de obtenção de preços.